FREI.
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: 1. März 2026

1. Verantwortlicher

Luis Zauchner
POZA-KI — Einzelunternehmen
Eichenweg 3, 9871 Seeboden am Millstättersee, Österreich
E-Mail: support@frei-app.com

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)
  • Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeit)
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
  • Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in die App, Business-Ideen, Belege)
  • Vertragsdaten (z.B. Abonnement-Informationen)

Kategorien betroffener Personen

  • Nutzer der FREI App
  • Besucher der Website frei-app.com
  • Kommunikationspartner (E-Mail-Kontakt)

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (App-Nutzung, Abonnements) erforderlich ist.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. Sicherheit, Analyse, Optimierung).
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen.

4. Nutzung der FREI App

Bei der Nutzung der FREI App werden folgende Daten verarbeitet:

4.1 Registrierung und Profil

Bei der Erstellung eines Accounts erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Passwort. Optional können Sie Ihren Namen, Ihr Land und Informationen zu Ihrem Gründungsvorhaben angeben. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Personalisierung des Dienstes.

4.2 Roadmap und Fortschritt

Ihr Fortschritt in den 12 Steps, gesammelte XP, Level und Badges werden gespeichert, um Ihnen ein nahtloses Nutzungserlebnis zu ermöglichen. Diese Daten werden auf Servern unseres Hosting-Anbieters gespeichert.

4.3 KI-Coach

Nachrichten die Sie an den KI-Coach senden werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet. Wir nutzen hierfür Dienste von Drittanbietern (OpenAI / Anthropic). Ihre Nachrichten werden an diese Dienste übermittelt, jedoch nicht zur Trainierung der KI-Modelle verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung.

4.4 BelegFrei (Buchhaltungsfunktion)

Wenn Sie die BelegFrei-Funktion nutzen, werden hochgeladene Belege, Rechnungen und Finanzdaten verarbeitet. Die OCR-Verarbeitung erfolgt über KI-Dienste. Ihre Finanzdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie exportieren diese aktiv (z.B. CSV-Export).

4.5 KI-Ideenfinder

Angaben zu Ihren Hobbies, Stärken und Interessen werden an KI-Dienste übermittelt, um personalisierte Business-Ideen zu generieren. Diese Daten werden nicht dauerhaft bei den KI-Anbietern gespeichert.

5. Website frei-app.com

5.1 Hosting

Unsere Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeit). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website.

Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy

5.2 Google Fonts

Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten, wobei Ihre IP-Adresse an Google LLC übermittelt wird. Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

6. App Store

Die FREI App ist im Apple App Store erhältlich. Für den Download und In-App-Käufe gelten die Datenschutzrichtlinien von Apple Inc. Zahlungsinformationen werden ausschließlich von Apple verarbeitet und sind für uns nicht einsehbar.

7. Zahlungsabwicklung

Zahlungen für Abonnements (Pro, Bundle) werden ausschließlich über Apple In-App-Purchase abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungsinformationen wie Kreditkartennummern. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Abschluss eines Abonnements.

8. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, soweit dies im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist. Eine Weitergabe erfolgt an:

  • KI-Dienstleister (OpenAI / Anthropic) — zur Verarbeitung von KI-Coach-Anfragen und OCR-Erkennung
  • Hosting-Anbieter (Netlify, Supabase) — zur Bereitstellung der Infrastruktur
  • Apple Inc. — zur Zahlungsabwicklung via App Store

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Einige der oben genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Bei Löschung Ihres Accounts werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die von uns verarbeiteten Daten
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) — Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter support@frei-app.com.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
Website: www.dsb.gv.at

13. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung erfolgt SSL/TLS-verschlüsselt.

14. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

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